Ihr Partner für Managementsysteme & Zertifizierungen

Telefon: +49 163 2942913
E-Mail: info@stqm-consulting.de
Website: www.stqm-consulting.de

2. DatenschutzbeauftragterArt. 37 DSGVO

Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht erforderlich, da wir als Einzelunternehmen nicht die Schwellenwerte des § 38 BDSG erreichen (weniger als 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind).

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

4. Rechtsgrundlagen der DatenverarbeitungArt. 6 DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person (z. B. beim Einsatz nicht notwendiger Cookies oder Newsletter-Anmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Betrieb dieser Website, Sicherheit, Abwehr von Angriffen)

5. Hosting und Server-Log-DateienArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Diese Website wird gehostet bei:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße
710249 Berlin

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Der Hoster erhebt in sogenannten Server-Log-Dateien folgende Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Kontaktformular und Kontakt per E-MailArt. 6 Abs. 1 lit. b / f DSGVO

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Folgende Daten werden erhoben:

• Ihr Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr Anliegen (Nachrichtentext)
• Optional: Telefonnummer, Unternehmen

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Anfragedaten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach HGB oder AO), gelten die entsprechenden Fristen (in der Regel 6 oder 10 Jahre).

8. Anfragen per TelefonArt. 6 Abs. 1 lit. b / f DSGVO

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer sowie die im Gespräch mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Telefonanrufe werden nicht aufgezeichnet.

Speicherdauer: Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Cookies§ 25 TDDDG / Art. 6 DSGVO

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies sind „technisch notwendig“, da ohne sie die Website nicht oder nur eingeschränkt funktionieren würde. Diese Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Dazu zählen z. B. Session-Cookies, die Ihre Sitzung aufrechterhalten.

Optionale Cookies

Alle weiteren Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.

10. Verarbeitung von Kunden- und VertragsdatenArt. 6 Abs. 1 lit. b / c DSGVO

Im Rahmen unserer Beratertätigkeit verarbeiten wir Daten unserer Kunden und Geschäftspartner, die für die Erbringung unserer Beratungsleistungen erforderlich sind.

Dies umfasst insbesondere:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon)
• Vertragsdaten und Auftragsinformationen
• Abrechnungs- und Rechnungsdaten
• Im Rahmen des Projekts bereitgestellte Unternehmensdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: Vertrags- und Rechnungsdaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert – in der Regel 10 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahrs (§ 257 HGB, § 147 AO).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Steuerberater, Buchhaltungssoftware) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

11. Ihre Rechte als betroffene PersonArt. 15–22 DSGVO

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten unverzüglich berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail oder Post an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

12. Beschwerderecht bei der AufsichtsbehördeArt. 77 DSGVO

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für STQM Consulting ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

13. Widerspruchsrecht gegen DirektwerbungArt. 21 Abs. 2 DSGVO

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Der Widerspruch kann formlos per E-Mail an die in Ziffer 1 genannte Adresse erfolgen.

14. Auftragsverarbeiter (AVV)Art. 28 DSGVO

Wir setzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben:

• Hosting-Anbieter: 
  STRATO GmbH
  Otto-Ostrowski-Straße
  710249 Berlin

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an weitere Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder durch Sie ausdrücklich genehmigt ist.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter www.stqm-consulting.de/datenschutz abgerufen werden.